Nel mondo del digitale e in particolare i processi di smaterializzazione della documentazione a dato vita una montagna di dati, spesso riversati in rete nelle banche dati, che vanno trovati e quindi resi consultabili.
Nel mondo delle istituzioni diocesane vengono in nostro soccorso i software gestionali, uno su tutti il famoso WebSidi per la rendicontazione, l’8xmille e tutta l’anagrafica, che consentono la gestione ordinaria di servizi e procedure diocesane, costituendo così un patrimonio di dati molto prezioso per la Diocesi.
Per i decisori diocesani (ad esempio Vescovo o l’Economo) c’è la necessità di essere supportati, in maniera puntuale e immediata, “con un  solo click!”, consultare e analizzare i dati del proprio territorio nelle sue varie dimensioni (Diocesi, altri Enti diocesani, Parroci, Parrocchie, Chiese, Beni immobili, Beni culturali, Scuole e Insegnanti, …).

Oggi le tecnologie GIS (Geographic Information System) e BI – Business Intelligence consentono di realizzare cruscotti di monitoraggio con tabelle, grafici e mappe; parliamo di strumenti semplici e intuitivi che si basano sulle banche dati dei gestionali e ne permettono un’analisi semplificata, accessibile navigabile e fruibile da chiunque.

La Diocesi che ha a disposizione il sistema gestionale WebSidi, unito all’adozione dei cruscotti decisionali, rappresenta il percorso di approccio ideale per raccogliere in maniera coordinata tutte le informazioni e poterle analizzare in modo tempestivo e attendibile.

In sintesi: lo scopo dei Cruscotti consiste nel raggruppare, in un unico contesto, tutti i dati essenziali per ottenere un quadro informativo d’insieme, ad esempio con un click avere un quadro immediato, preciso e completo su dati come: età del clero, dati su celebrazioni dei sacramenti nelle parrocchie, situazioni amministrative e patrimoniali nelle parrocchie, tipologia e localizzazione dei beni culturali o beni immobili, ecc…

La decisione di introdurre l’uso dei cruscotti in ambito diocesano aiuta a porre maggior attenzione rispetto alla gestione ed alla cura della qualità dei dati. Solo una cura attenta dei dati consente di ottenere dei cruscotti significativi e attendibili, quindi utile “supporto alle decisioni” per il vescovo o i suoi collaboratori.

Testi: Giampiero Neri